Начальник отдела

Требования: Организационные навыки и нацеленность на результат, аккуратность и внимательность, умение находить и обрабатывать нужную информацию.
Знание процессов переработки нефти.
Уверенное пользование компьютером (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, Internet Explorer, Adobe Reader, SAP R3, Единая система ведения договоров (ЕСВД), ССД, Корпоративная система электронного документооборота (КСЭД).
Опыт работы не менее 5-ти лет по специальности
Стаж работы на руководящей должности не менее 3-х лет
Обязанности: 1) Обеспечивает внесение корректных данных по объемам, количеству завершенных этапов по договорам НИОКР и ИУ подразделениями в ежемесячные планы-графики Общества.
2) Обеспечивает формирование реестра заключаемых Обществом договоров по НИОКР (ЦИП) и ИУ (в т. ч. субподрядных).
3) Организует процесс оформления и согласование договоров, дополнительных соглашений к ним по НИОКР (ЦИП) и ИУ.
4) Взаимодействует с Заказчиками на стадии оформления, согласования, подписания договоров по НИОКР (ЦИП) и ИУ (в т. ч. субподрядных), дополнительных соглашений, актов приемки-сдачи работ/услуг и др. документации.
5) Обеспечивает контроль за своевременным исполнением договорных обязательств подразделениями Общества и учет поэтапного выполнения работ/услуг по договорам НИОКР (ЦИП) и ИУ (в т. ч. по субподрядным).
6) Обеспечивает Формирование Планов научно-исследовательских работ (НИОКР), в т. ч. целевых инновационных проектов (ЦИП), инжиниринговых услуг (ИУ).
7) Обеспечивает Согласование, утверждение Планов НИОКР, в т. ч. ЦИП, ИУ с Исполнителями, Заказчиками, профильными департаментами Компании
8) Обеспечивает Формирование ежемесячного плана платежей в соответствии с календарными планами договоров по НИОКР (ЦИП), ИУ и согласование с Заказчиками.
9) Согласовывает акты сверок по договорам отдела технологического развития Управления по технологическому развитию.
10) Согласовывает первичные документы по договорам НИОКР (ЦИП) и ИУ.
11) Согласовывает Заказчикам отчетную и первичную документацию по договорам НИОКР (ЦИП) и ИУ.
12) Участвует в комиссиях Общества.
13) Организует заполнение форм статистических отчетов, соответствующих сфере деятельности управления технологического развития.
14) Проводит мониторинг и измерение удовлетворенности Заказчика.
15) Формирует раздел Бизнес-плана Общества по вопросам, относящимся к функциональной компетенции Управления и подчиненных подразделений.